EMSA Timișoara: Freiwilligen­verträge online unterschrieben, bezahlt und als PDF abgelegt

EMSA Timișoara ist die Timișoaraer Sektion der European Medical Students' Association mit über 200 Mitgliedern und seit 2015 an der UMF „Victor Babeș“ aktiv.

Ein von Freiwilligen getragener Verein verwaltet Freiwilligenverträge, Beiträge, Eventanmeldungen, Spenden und die Kommunikation mit über 200 Mitgliedern – meist auf Papier, per Banküberweisung und von Hand.

Eine Plattform auf Basis von Next.js + Supabase unter emsatimisoara.com:

1. Elektronisch signierte Freiwilligenverträge mit Zahlung und PDF. Freiwillige unterschreiben direkt auf der Website (Canvas-Signatur, protokolliert mit IP-Adresse, Browser und einem SHA-256-Fingerabdruck des Vertragstextes), anschließend wird die Unterschrift der Präsidentin bzw. des Präsidenten eingefügt. Ein PDF wird erzeugt, gespeichert und per E-Mail an die Freiwilligen gesendet. Unterstützt werden außerdem Verträge, die im Büro oder mit Reisepass unterzeichnet werden, Stornierung mit Begründung sowie die Verifizierung per E-Mail plus den letzten 4 Zeichen der persönlichen Identifikationsnummer.
2. Stripe-Zahlungen in RON für 5 Abläufe: Freiwilligenbeitrag, Event, Projekt, Bewerbung und Spende. Ein signierter Webhook verarbeitet jede Bestätigung genau einmal, und ein Platz wird 35 Minuten reserviert, während die Zahlung abgeschlossen wird.
3. Admin-Dashboard mit rund 20 Bereichen, darunter Einnahmenübersicht und Diagramme.
4. Sicherheit: Rollen für Administration und Koordination, durchgesetzt über 85 Row-Level-Security-Richtlinien in der Datenbank.
5. Automatisierte E-Mails: zweisprachig, mit im Admin-Bereich bearbeitbaren Vorlagen, einem Versandprotokoll und einem täglichen automatischen Neuversuch (bis zu 6 Versuche).
6. Events mit begrenzten Plätzen, Rollen und Zahlung.

Außerdem: Bewerbungen und Ausschreibungen mit konfigurierbaren Fragen und CSV-Export; Freiwilligenstunden und Statistiken; ein Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht; Rumänisch und Englisch; SEO; eine interaktive Karte der Partnerschaften (Twinnings).

Next.js 15, React 19, TypeScript, Supabase, Stripe, React-PDF, Vercel Cron, next-intl, Tailwind 4.

Sie wickeln Verträge und Zahlungen noch auf Papier und per Überweisung ab? Nennen Sie das Problem. Sie erhalten ein Ja, ein Nein oder einen Termin – keine Verkaufsschleife.
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